Юридическая основа любой сделки – это договор между заключившими ее сторонами. Это может быть договор купли-продажи, мены, дарения, оказания возмездных услуг, аренды, комиссии. В быту договоры заключаются в устной или простой письменной форме. Если речь идет о сделке между юридическими лицами или предпринимателями, то обязательна письменная форма со строгим соблюдением установленной нормы. Договоры могут быть разовыми или действовать продолжительное время и включать в себя несколько однородных сделок. Чем больше сумма сделки, тем выше ответственность сторон.

Тщательная проработка всех нюансов договоров жизненно необходима, так как условия хозяйствования с течением времени могут меняться.

Корпоративная практика заключения договоров

Многие наверняка замечали, то в крупных корпорациях, банках, оптовых фирмах все договоры снабжаются специальным листком или штампом согласования, где ставят свои визы юрист, экономист, бухгалтер, эксперт службы безопасности, профильный специалист. В результате создается прецедент солидарной ответственности сотрудников компании, каждый из которых с точки зрения своей компетенции дает оценку договора и отсутствия в нем риска для предприятия.

Но что делать  руководителям предприятий малого и даже среднего бизнеса, не имеющих возможности содержать штатных экспертов «на все случаи жизни»? Решение напрашивается само собой – необходимо отдать юридическое сопровождение сделок на аутсорсинг. Такую услугу может оказать фирмам и индивидуальным предпринимателям Адвокатская контора № 45 МГКА.

Что входит в понятие юридического сопровождения сделки?

Услуга включает в себя два основных момента. Во-первых, мы разрабатываем по запросу наших клиентов все виды типовых договоров, с максимально полным учетом нюансов бизнеса. Шаблоны договоров и приложений к ним, доступные в интернете, носят универсальный характер и часто не полностью учитывают все особенности деятельности и взаимоотношений сторон, что может быть использовано недобросовестными контрагентами в суде. Существуют отдельные виды деятельности, например, строительство, где договорные отношения строятся с использованием специфических документов – локальных смет и актов, являющихся неотъемлемой частью договоров. Их можно создать, только располагая специальной программой.

Поручив профессиональным юристам сразу после регистрации фирмы доработку типовых договоров и приложений к ним, наши клиенты смогут избежать любых неожиданностей, которые могут возникнуть в процессе исполнения договора. К примеру, тщательно выверенный внешнеторговый контракт позволит свести к минимуму проблемы на таможне или в процессе международных грузоперевозок. А трехсторонний договор уступки прав требования сможет урегулировать сложный хозяйственный спор, при котором невозможны прямые расчеты между контрагентами.

Вторая важная задача – это правовая экспертиза договоров, которые предлагаются к подписанию контрагентами наших заказчиков, а также различными государственными организациями, имеющими свои типовые формы, которые не подлежат редактированию.

В том случае, если, по мнению наших юристов, предлагаемый договор содержит определенные экономические или репутационные риски, а его содержание не может быть изменено, мы составим в двух экземплярах протокол разногласий, который приложим к подписанным экземплярам договоров. Вторая сторона ознакомится с ним и примет окончательное решение. Подобные бюрократические процедуры могут показаться кому-то излишними, но юридическая практика знает немало случаев, когда именно благодаря правильно оформленному протоколу разногласий выигрывались арбитражные процессы.

Доверяй, но проверяй!   

При подписании долгосрочных контрактов и договоров на крупные суммы, особенно связанных с куплей-продажей недвижимости, привлечении или размещении инвестиций, заключении соглашений о совместной деятельности, очень важно провести тщательную проверку надежности компании-партнера и полномочий лица, подписывающего договор с противоположной стороны.

Такая проверка также входит в компетенцию наших юристов. Мы в самые короткие сроки:

• наведем справки об учредителях и действующем руководителе компании-контрагента;
• при необходимости запросим выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе или в платной базе данных. Это позволит выяснить, не была ли произведена регистрация ООО с нарушением закона, например, по утерянному паспорту;
• проверим платежеспособность нашего партнера, факты его участия в арбитражных процессах;
• узнаем, не находится ли компания в процессе ликвидации или банкротства и нет ли в отношении ее и ее руководителей открытых исполнительных производств, административных и уголовных дел.

В отдельных случаях мы вынуждены проверять наших партнеров в причастности к недобросовестной конкуренции, строительству финансовых пирамид, рейдерским атакам, другим противоправным действиям. При необходимости мы обращаемся в правоохранительные органы и к сотрудникам частных детективных агентств.

Внутреннее  делопроизводство

Для того, чтобы предприятие работало как часы, оно должно иметь налаженную систему внутреннего документооборота – бумажного и электронного. Мы поможем наладить делопроизводство и подготовим  типовые формы:

• срочных трудовых договоров и договоров подряда;
• бланков приказов, распоряжений, служебных записок;
• договоров материальной ответственности;
• положений об органах управления, отделах, обособленных подразделениях и филиалах предприятия; 
• служебных инструкций и должностных обязанностей.

Обратившись в Адвокатскую контору № 45 при МГКА, вы быстро и качественно получите весь спектр типовых договоров и приложений к ним и оперативную экспертизу документов, поступающих в рабочем порядке.